Úprava a ukončení smlouvy

Jak upravit údaje smlouvy, změnit výši nájmu dodatkem a jak smlouvu správně ukončit.

5 min čtení
K čemu to slouží: Úprava smlouvy vám umožní opravit překlep nebo změnit nastavení; pro změnu výše nájmu od určitého data slouží dodatek; ukončení smlouvy uzavře nájemní vztah. Kdy to použít: Při opravě údajů, zdražení nájmu nebo odchodu nájemníka.

Kde to najdete

Na detailu nájemníka najdete u každé smlouvy tlačítko úpravy, které otevře formulář na adrese /tenant-contracts/{id}/edit. Formulář je stejný jako při zakládání smlouvy a navíc nabízí správu dodatků.

Úprava údajů smlouvy

  1. 1
    Na detailu nájemníka klikněte u dané smlouvy na ikonu úpravy (tužka).
    Snímek obrazovky bude doplněn
  2. 2
    Upravte potřebná pole — typ, období platnosti, kauci, den splatnosti nebo pravidla párování.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  3. 3
    Uložte změny tlačítkem pro uložení smlouvy.
    Snímek obrazovky bude doplněn

Změna výše nájmu — dodatek

Pokud zdražujete nájem nebo měníte kauci či zálohy od určitého data, nepřepisujte základní částku ve smlouvě. Místo toho vytvořte dodatek — Homeroo díky němu ví, kolik nájemné bylo dříve a kolik je nově, a podle toho přepočítá budoucí měsíční předpisy.

  1. 1
    Ve formuláři úpravy smlouvy (nebo na detailu nájemníka) otevřete vytvoření dodatku.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  2. 2
    Zadejte Účinnost od — datum, od kterého platí nová částka.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  3. 3
    Vyplňte Nové nájemné, případně novou kauci a nové zálohy na služby.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  4. 4
    Doplňte Důvod a Poznámku a dodatek uložte.
    Snímek obrazovky bude doplněn

Ukončení smlouvy

Při odchodu nájemníka nastavte ve formuláři úpravy Stav smlouvy na Ukončená a vyplňte Datum ukončení. Smlouva tím přestane být aktivní, ale zůstane v evidenci i s celou historií plateb.

Smlouvu raději neměžte — smazáním přijdete o historii předpisů a plateb. Pro běžný odchod nájemníka vždy použijte stav Ukončená, nikoli smazání.

Časté chyby a dotazy

  • Zvýšil jsem nájem přepsáním částky, ale staré měsíce se taky změnily. Pro změnu od data použijte dodatek, ne přepis základní částky. Dodatek zachová historii a přepočítá jen budoucí předpisy.
  • Po dodatku mají staré nezaplacené měsíce starou částku. Po uložení dodatku potvrďte nabídku na přepočítání záznamů nájemného.
  • Ukončil jsem smlouvu, ale nezadal datum ukončení. Datum ukončení doplňte — bez něj není jasné, ke kterému dni nájem skončil.
  • Můžu změnit nájemníka u existující smlouvy? Ano, ve formuláři úpravy lze přenastavit nájemníka i nemovitost, ale dělejte to obezřetně — ovlivní to navázané předpisy.

Byl tento návod užitečný?

Přecházíš odjinud? Migraci uděláme za tebe — zdarma.

Excel, Zvládneme, Google tabulky nebo jakýkoliv jiný systém — převedeme tvoje nemovitosti, nájemníky i smlouvy za tebe. Bez práce navíc, bez výpadku přehledu.