Jak přidat nájemníka

Založte si v Homeroo kartu nájemníka s osobními údaji a volitelně ho rovnou přiřaďte k nemovitosti.

3 min čtení
K čemu to slouží: Karta nájemníka je základní evidence osoby, která u vás bydlí. Kdy ji založit: Vždy ještě předtím, než budete vytvářet nájemní smlouvu — smlouva se totiž k existujícímu nájemníkovi připojuje.

Přidání nájemníka znamená jen vyplnění základních údajů o osobě. Smlouvu, nájem ani platby zatím neřešíte — ty přidáte až v dalším kroku. Vyplnit musíte pouze jméno, zbytek polí je volitelný a můžete je doplnit kdykoli později.

Kde to najdete

V levém menu otevřete sekci Nájemníci (/tenants). Vpravo nahoře je tlačítko Přidat nájemníka, které vás přesměruje na formulář /tenants/create.

  1. 1
    V hlavním menu klikněte na položku Nájemníci.
    Otevře se přehled všech vašich nájemníků s vyhledávacím polem a filtrem Aktivní smlouva / Bez smlouvy.
  2. 2
    Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Přidat nájemníka.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  3. 3
    V sekci Osobní údaje vyplňte pole Jméno a příjmení.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  4. 4
    Volitelně doplňte Datum narození, Rodné číslo, Číslo OP / Pasu, Státní občanství a Trvalé bydliště.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  5. 5
    V sekci Přiřazení můžete v poli Přiřadit k nemovitosti vybrat byt či dům, kde nájemník bydlí.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  6. 6
    Nastavte Počet osob v domácnosti a případně připište Poznámku.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  7. 7
    Klikněte na tlačítko Uložit nájemníka.
    Snímek obrazovky bude doplněn
Telefon ani e-mail se nezadávají v tomto formuláři. Kontaktní údaje přidáte až na detailu nájemníka přes tlačítko Přidat kontakt — můžete jich uložit více (telefon i e-mail).
Přiřazení k nemovitosti samo o sobě nevytváří smlouvu ani předpis nájemného. Aby se začaly evidovat platby, musíte ještě založit nájemní smlouvu (viz článek Vytvoření nájemní smlouvy).

Časté chyby a dotazy

  • Nemovitost se v seznamu nenabízí. Nejdřív si ji musíte založit v sekci Nemovitosti. Pole Přiřadit k nemovitosti zobrazuje pouze nemovitosti, které už v Homeroo máte.
  • Musím vyplnit rodné číslo a číslo OP? Ne. Povinné je jen jméno. Ostatní údaje doplňte podle potřeby, klidně později přes úpravu nájemníka.
  • Přidal jsem nájemníka, ale neeviduje se nájem. To je správně — samotná karta nájemníka neobsahuje nájem. Pokračujte vytvořením nájemní smlouvy.
  • Nájemník už u mě nebydlí. Kartu nemažte hned; na detailu je k dispozici akce pro ukončení vztahu, díky níž si zachováte historii plateb a smluv.

Byl tento návod užitečný?

Přecházíš odjinud? Migraci uděláme za tebe — zdarma.

Excel, Zvládneme, Google tabulky nebo jakýkoliv jiný systém — převedeme tvoje nemovitosti, nájemníky i smlouvy za tebe. Bez práce navíc, bez výpadku přehledu.