Měsíční nájemné a evidence plateb

Kde to najdete

Otevřete kartu nemovitosti a přepněte na záložku Nájemné. Uvidíte přehled *Měsíční záznamy nájemného ze všech smluv* s filtrem Vše / Čeká / Zaplaceno. Přehled plateb konkrétního nájemníka najdete také na jeho detailu po rozkliknutí smlouvy.

Jak vznikají měsíční předpisy

Předpisy se vytvářejí automaticky podle aktivní smlouvy — pro každý měsíc jeden záznam s částkou (nájemné plus zálohy na služby) a datem splatnosti odvozeným z dne splatnosti ve smlouvě. Pokud chcete předpisy doplnit ihned, použijte v záložce Nájemné nabídku (ikona tří teček) a volbu pro vygenerování záznamů nájemného.

Označení nájmu jako zaplaceného

1. 1
   Na kartě nemovitosti otevřete záložku Nájemné.
   Snímek obrazovky bude doplněn
2. 2
   Filtrem nahoře přepněte na Čeká, ať vidíte jen nezaplacené měsíce.
   Snímek obrazovky bude doplněn
3. 3
   U konkrétního měsíce klikněte na tlačítko pro potvrzení platby.
   Snímek obrazovky bude doplněn
4. 4
   Potřebujete-li potvrdit více měsíců najednou, označte je a použijte hromadné potvrzení.
   Snímek obrazovky bude doplněn
5. 5
   Pokud jste potvrdili omylem, použijte u záznamu Zrušit potvrzení.
   Snímek obrazovky bude doplněn

Stav každého měsíce poznáte podle barevného štítku: Zaplaceno (uhrazeno spárovanou platbou), Manuálně (potvrzeno ručně bez bankovní platby), Částečně (přišla menší částka) a Přeplaceno (přišlo více, než byl předpis).

Časté chyby a dotazy

• Nevidím žádné měsíční záznamy. Smlouva nemá vygenerované předpisy. Použijte v nabídce záložky Nájemné volbu pro vygenerování záznamů nájemného, nebo zkontrolujte, že je smlouva ve stavu Aktivní.
• Označil jsem zaplaceno omylem. U záznamu zvolte Zrušit potvrzení; měsíc se vrátí mezi nezaplacené.
• Částka u měsíce nesedí po zdražení. Přidejte dodatek a nechte přepočítat záznamy nájemného, místo ruční úpravy jednoho měsíce.
• Co znamená Částečně? Přišla menší platba než celý předpis. Doplatí-li nájemník zbytek, stav se srovná na Zaplaceno.