Roční vyúčtování záloh na služby
Jak v Homeroo zpracovat s ročním vyúčtováním služeb od SVJ: zadat zálohy a skutečné náklady, nahrát doklad, vypočítat rozdíl a vypořádat ho s nájemníkem.
7 min čtení
K čemu to slouží: roční vyúčtování porovná zálohy na služby, které nájemník během roku platil, se skutečnými náklady (z vyúčtování od SVJ či dodavatelů). Výsledkem je přeplatek (vrátíte nájemníkovi) nebo nedoplatek (nájemník doplatí). Kdy to využijete: jednou ročně, obvykle na jaře, když dorazí vyúčtování od SVJ za uplynulý rok.
Kde to najdete
Otevřete detail nemovitosti (menu Nemovitosti → konkrétní nemovitost) a přepněte na záložku Vyúčtování. Nahoře uvidíte nadpis Vyúčtování služeb a tlačítko Nové vyúčtování.
Krok 1: Založte vyúčtování za rok
- 1V záložce Vyúčtování klikněte na Nové vyúčtování. Otevře se formulář, kde je předvyplněný Rok (loňský) a Období od / do na celý kalendářní rok.
Formulář Nové vyúčtování s rokem a obdobím - 2Upravte rok a období, pokud vyúčtování pokrývá jinou dobu, a případně doplňte Poznámku.Snímek obrazovky bude doplněn
- 3V sekci Položky vyúčtování SVJ přidejte jednotlivé služby. U každé položky zvolíte kategorii a vyplníte zálohu vlastníka (kolik se za rok zaplatilo zálohově) a skutečný náklad (kolik služba reálně stála podle vyúčtování).Snímek obrazovky bude doplněn
- 4Klikněte na Vytvořit vyúčtování. Vyúčtování se uloží jako karta se stavem Zadáno a souhrnem Zálohy / Skutečné / Rozdíl.Snímek obrazovky bude doplněn
Položky opisujte přímo z vyúčtování od SVJ (teplo, teplá a studená voda, výtah, společné prostory…). Čím přesněji rozepíšete zálohy a skutečné náklady, tím přesnější bude rozdíl, který se přenese na nájemníka.
Krok 2: Nahrajte doklad a vypočítejte rozdíl
- 1Rozklikněte kartu vyúčtování. V sekci Dokumenty klikněte na Nahrát dokument a přiložte sken vyúčtování od SVJ (PDF nebo obrázek), ať máte podklad pohromadě.
Sekce Dokumenty s tlačítkem Nahrát dokument - 2V dolní části klikněte na fialové tlačítko Vypočítat vyúčtování. Homeroo rozpočítá rozdíl mezi zálohami a skutečnými náklady na jednotlivé nájemníky podle období, kdy v nemovitosti bydleli.Snímek obrazovky bude doplněn
- 3Zkontrolujte spočítané výsledky u nájemníků. Stav vyúčtování se změní na Vypočítáno a u každého nájemníka vidíte, jestli má přeplatek, nebo nedoplatek.Snímek obrazovky bude doplněn
Krok 3: Vypořádejte přeplatek nebo nedoplatek
- Přeplatek (skutečné náklady byly nižší než zálohy) vrátíte nájemníkovi — částku mu pošlete a vyúčtování označíte jako vypořádané.
- Nedoplatek (skutečné náklady byly vyšší) doplatí nájemník vám.
- Stav vyúčtování postupně přepínáte podle toho, jak vypořádání probíhá (Zadáno → Vypočítáno → Odesláno → Vypořádáno).
- Doklady i položky zůstávají u vyúčtování uložené pro pozdější dohledání i pro daňový export.
Aby vyúčtování sedělo, musí mít nájemní smlouva nastavené Zálohy na služby. Pokud je u smlouvy nemáte vyplněné, doplňte je v úpravě smlouvy — bez nich Homeroo neví, kolik nájemník zálohově platil.
Časté chyby / FAQ
- Jaký je rozdíl mezi nájmem a zálohami na služby? Nájem je platba za bydlení (váš příjem), zálohy na služby jsou peníze na energie, vodu a teplo, které se na konci roku vyúčtují. Jen nájem je váš výnos.
- Tlačítko Vypočítat vyúčtování nevidím. Nejdřív musí být u vyúčtování zadané položky se zálohami a skutečnými náklady. Doplňte je a uložte.
- Bydlelo u mě během roku víc nájemníků. Výpočet rozpočítá náklady podle období, kdy měl kdo aktivní smlouvu — proto je důležité mít správně zadaná data smluv.
- Můžu vyúčtování po výpočtu upravit? Položky lze měnit, dokud je vyúčtování ve stavu Koncept nebo Zadáno. Po výpočtu a odeslání už je zamčené, ať se nezmění základ, který jste poslali nájemníkovi.
Byl tento návod užitečný?