Budovy a jednotky

Jak evidovat bytový dům jako budovu s více jednotkami a jak jednotky přidávat či přiřazovat.

6 min čtení
K čemu to slouží: Budova s jednotkami umožňuje evidovat bytový dům jako jeden celek, pod který spadají jednotlivé byty (jednotky). Společné údaje – adresa, hypotéka na celý dům, správce/SVJ a společné náklady – vedete na úrovni budovy, nájemníky a smlouvy pak na úrovni jednotek. Kdy ji použít: vlastníte-li činžovní dům nebo více bytů na jedné adrese.

Kde to najdete: Budovu založíte v Průvodci novou nemovitostí volbou typu Budova s jednotkami. Hotovou budovu pak otevřete z menu Nemovitosti – má vlastní detail se seznamem jednotek.

Krok za krokem

  1. 1
    Spusťte Průvodce novou nemovitostí (tlačítko Přidat nemovitost) a v prvním kroku vyberte typ Budova s jednotkami. Kroky průvodce se přizpůsobí: Budova → Financování → Společné náklady → Jednotky.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  2. 2
    Vyplňte adresu a cenu budovy a případnou hypotéku na celý dům. V kroku Společné náklady zadejte Správce / SVJ a Kontakt na správce a doplňte společné náklady (fond oprav, pojištění, správa).
    Snímek obrazovky bude doplněn
  3. 3
    V kroku Jednotky přidejte jednotlivé bytové jednotky. U každé zadáte dispozici, plochu, patro a stav. Adresa se dědí z budovy – nezadáváte ji u každé jednotky znovu. Nájemníky a smlouvy doplníte později z detailu jednotky.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  4. 4
    Po uložení se otevře detail budovy se seznamem jednotek. Kliknutím na jednotku přejdete na její vlastní detail, kde řešíte nájemníka, smlouvu, nájem i náklady stejně jako u samostatné nemovitosti.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  5. 5
    Další jednotku přidáte i dodatečně – z detailu budovy přes přidání jednotky (otevře se formulář, kde zadáte typ, dispozici, plochu, patro a stav). Adresa a datum nákupu se převezmou z budovy.
    Snímek obrazovky bude doplněn
  6. 6
    Pod budovu lze přiřadit i existující samostatnou nemovitost (funkce přiřazení). Naopak jednotku můžete z budovy odebrat – tím se opět stane samostatnou nemovitostí. Přiřadit nelze nemovitost, která už pod jinou budovou je, ani jinou budovu.
    Snímek obrazovky bude doplněn
Jednotky dědí adresu z budovy, takže ji vyplňujete jen jednou. Nájemníky, smlouvy a nájem ale evidujete u každé jednotky samostatně – každý byt má svého nájemníka.
Jednu nemovitost nelze přiřadit pod dvě budovy zároveň. Než ji přiřadíte k jiné budově, nejdřív ji z té původní odeberte.

Časté chyby a FAQ

  • Nevidím typ Budova s jednotkami v ručním formuláři: budovu zakládejte přes průvodce – tam je volba dostupná.
  • Jednotka má jinou adresu než budova: adresa se přebírá z budovy. Drobné odlišnosti (číslo jednotky, patro) řešte na detailu jednotky.
  • Chci jednotku osamostatnit: odeberte ji z budovy – zůstane v evidenci jako samostatná nemovitost se vší historií.
  • Nájemníka přidávám k budově: ne – nájemníky a smlouvy přidávejte k jednotlivým jednotkám, ne k budově jako celku.

Byl tento návod užitečný?

Přecházíš odjinud? Migraci uděláme za tebe — zdarma.

Excel, Zvládneme, Google tabulky nebo jakýkoliv jiný systém — převedeme tvoje nemovitosti, nájemníky i smlouvy za tebe. Bez práce navíc, bez výpadku přehledu.